Sprovedenim nadzorom utvrđeno je da Ministarstvo samo ne pribavlja odnosno ne obrađuje podatke o ličnosti, odnosno da se Ministarstvu povodom ovog projekta ne dostavlja dokumentacija koja sadrži podatke o ličnosti već samo depersonalizovani sumarni, statistički podaci. Ali, nadzorom je utvrđeno da podatke o ličnosti pribavljaju i obrađuju osnovne škole (oko 1.200) koristeći za to obrazac koji su dostavili roditeljima sa zahtevom da ga popune, a koji obrazac je, pod nazivom “Projekat besplatni udžbenici – prijavni obrazac”, osnovnim školama dostavilo Ministarstvo. Popunjavanje obrasca podrazumeva pribavaljanje nekih podataka o ličnosti čija obrada, po vrsti i načinu, s obzirom na svrhu i osnov obrade, nije u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti. To se pre svega odnosi na pribavljanje fotokopija određenih dokumenata. Primera radi, “utvrđivanje identiteta” nikako ne podrazumeva pribavljanje i zadržavanje fotokopije lične karte. Takođe, pribavljanjem fotokopije zdravstvene knjižice obrađuju se podaci (uključujući i LBO) koji se vode u matičnoj evidenciji RFZO, a čija je obrada dozvoljena samo za potrebe zdravstvenog osiguranja. Isto važi i za pribavljanje “medicinske dokumentacije” o bolesti člana porodice.
Poverenik je u pismu upućenom ministru prosvete, nauke i tehnološkog razvoja ukazao da je neophodno da Ministarstvo što pre obavesti sve osnovne škole kojima je već dostavilo predmetni obrazac da odmah obustave dalje prikupljanje podataka čija obrada nije u skladu sa zakonom.